PC SOFT

PROFESSIONAL NEWSGROUPS
WINDEVWEBDEV and WINDEV Mobile

Home → WINDEV 26 → Logiciel de caisse + NF525 + Fichier des Ecritures Comptables
Logiciel de caisse + NF525 + Fichier des Ecritures Comptables
Started by Pampi, Jan., 12 2021 2:12 PM - 6 replies
Registered member
128 messages
Posted on January, 12 2021 - 2:12 PM
Bonjour,

Nous avons développé depuis de nombreuses années un logiciel de gestion commerciale incluant un module de caisse.
Le logiciel respecte la norme NF525 (nous fournissons une attestation).
Les clients de ce logiciel sont des entreprises et des commerçants (qui utilisent surtout le module de caisse).

L'un de nos clients souhaiterait que soit intégré dans le logiciel un traitement permettant de générer le FEC (Fichier des Ecritures Comptables) à partir des tickets de caisse et/ou des factures clients.

En parcourant internet, il semblerait que cela soit plutôt au comptable / au logiciel de comptabilité de prendre en charge cette partie : qu'en est-il des logiciels de caisse ? Qu'en pensez-vous ?

Pour info, notre logiciel permet déjà de générer l'interface comptable des ventes/règlements importable dans plusieurs logiciels de compta (EBP, ISAGRI, CEGID etc.), c'est sûrement ce qui. a motivé la demande de notre client.

Merci par avance pour votre aide.

Bon dév.

Pampi
Registered member
6 messages
Posted on January, 12 2021 - 2:41 PM
Bonjour Pampi,

En effet, le format FEC a été défini par l'administration fiscale pour ses propres besoins, afin de pouvoir récupérer un dossier comptable sous forme d'EDI. Toutes les entreprises astreintes à la tenue d'une comptabilité doivent à présent fournir ce ficher FEC à l'administration fiscale en cas de contrôle. Le fichier FEC doit être généré chaque année au moment de la clôture de l'exercice ; il contient non seulement les informations contenues dans les écritures comptables (date de l'écriture, journal de compta, compte comptable, libellé...) mais aussi des informations concernant la gestion de celles-ci (date de saisie, validation, etc...)

Donc le FEC c'est au départ le format sous lequel l'entreprise doit fournir sa comptabilité à l'administration fiscale en cas de contrôle. Mais cette exigence de l'état a créé de fait un format qui doit être utilisable par n'importe quel logiciel de compta, alors que les éditeurs n'avaient jamais fait aucun effort dans ce sens tant il est vrai qu'un client captif est un client... fidèle !

C'est donc aujourd'hui un format qui est accepté en entrée par la plupart des logiciels comptables, c'est donc un format d'export qu'il me paraît très pertinent de proposer dans une application dont les données doivent pouvoir être importées dans une compta...

Et, mais ça c'est une autre histoire, pour un logiciel de gestion commerciale, je pense que c'est vital de s'intéresser rapidement aux formats de factures dématérialisées (Factur-X et compagnie) qui vont devenir obligatoires dans peu de temps, au moins dans les transaction B to B...
Registered member
128 messages
Posted on January, 13 2021 - 10:00 AM
Bonjour,

Merci pour ta réponse.

Je suis d'accord sur le fait que c'est très intéressant/pertinent d'intégrer la génération du FEC dans un logiciel de gestion commerciale, mais est-ce obligatoire actuellement (par exemple vis à vis de la NF525) si le logiciel inclut la gestion de la caisse, puisque toutes les infos nécessaires au FEC existent bien dans le logiciel ?

Merci encore.

Bon dév.

Pampi
Registered member
1,901 messages
Posted on January, 13 2021 - 11:00 AM
Bonjour,
NF525 n'est pas une norme. La boite qui te certifie (infocert) a simplement vérifié que la partie gestion de caisse était conforme à la "loi Anti fraude TVA" (loi de finance n°2015-1785 du 29 décembre 2015.) Elle ne concerne que ton module "Gestion de caisse" à savoir:
a : condition d'inaltérabilité
b : condition de sécurisation
c : condition de conservation
d : condition d'archivage
Elle n'impose en aucun cas un format particulier de sortie.

--
Il y a peut être plus simple, mais, ça tourne
Registered member
1,901 messages
Posted on January, 13 2021 - 11:04 AM
J'ajouterai qu'il faut bien séparer le module de gestion de caisse des autres modules, sinon tu sera obligé de refaire certifier ton logiciel (via infocert, LNE, autocertification...)

--
Il y a peut être plus simple, mais, ça tourne
Registered member
100 messages
Popularité : +1 (1 vote)
Posted on January, 13 2021 - 7:45 PM
Voroltinquo a écrit :
Bonjour,
NF525 n'est pas une norme. La boite qui te certifie (infocert) a simplement vérifié que la partie gestion de caisse était conforme à la "loi Anti fraude TVA" (loi de finance n°2015-1785 du 29 décembre 2015.) Elle ne concerne que ton module "Gestion de caisse" à savoir:
a : condition d'inaltérabilité
b : condition de sécurisation
c : condition de conservation
d : condition d'archivage
Elle n'impose en aucun cas un format particulier de sortie.

--
Il y a peut être plus simple, mais, ça tourne

Bonjour,
Par curiosité si vous pouviez nous résumer ce qu'implique ces 4 conditions d'un point de vu programmation et fichiers, en langage humain et pas en langage technocrate svp car tous les textes que l'on trouve sont très vague !! Il n'est absolument rien dit non plus sur les tests 'réels' à effectuer pour vérifier la conformité.
Registered member
1,901 messages
Posted on January, 13 2021 - 11:39 PM
Voici la documentation que fournit le Laboratoire National de métrologie et d'Essai pour développer un composant de système de caisse "certifiable"

--
Il y a peut être plus simple, mais, ça tourne