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Analyse / fichiers gestion facturation
Iniciado por Pampi, jun., 15 2005 11:21 AM - 5 respostas
#1
Publicado em junho, 15 2005 - 11:21 AM
Bonjour,

Ma question n'est pas purement technique mais je souhaiterais avoir plusieurs avis (avantages / inconvénients) sur le sujet suivant :

Soit une application classique de gestion de devis, factures clients, commandes fournisseurs avec gestion de stock.

Que faut-il préférer au niveau analyse ? :

1) 1 fichier clients + 1 fichier fournisseurs + 1 fichier devis + 1 fichier factures + 1 fichier commandes

2) 1 seul fichier "interlocuteurs" avec un champ "Type" (Client/Fournisseur) + 1 seul fichier "documents" avec un champ "Type" (Devis/Facture/Commande)

Merci de vos conseils.

Pampi
#2
Publicado em junho, 15 2005 - 1:26 PM
si il y a de bons index, le choix 2) sans hésiter

"Pampi" <Pampi@wanadoo.fr> a écrit dans le message de
news:42afca98@news.pcsoft.fr...

Bonjour,

Ma question n'est pas purement technique mais je souhaiterais avoir

plusieurs avis (avantages / inconvénients) sur le sujet suivant :

Soit une application classique de gestion de devis, factures clients,

commandes fournisseurs avec gestion de stock.

Que faut-il préférer au niveau analyse ? :

1) 1 fichier clients + 1 fichier fournisseurs + 1 fichier devis + 1

fichier factures + 1 fichier commandes

2) 1 seul fichier "interlocuteurs" avec un champ "Type"

(Client/Fournisseur) + 1 seul fichier "documents" avec un champ "Type"
(Devis/Facture/Commande)

Merci de vos conseils.

Pampi

#3
Publicado em junho, 15 2005 - 3:59 PM
Merci ... mais c'est quoi un "bon" index ?

Pampi
#4
Publicado em junho, 15 2005 - 4:04 PM
si tu as bcp d'enregistrements, il te faut au moins un index sur le type de
client/fournisseur et le type de pièce afin d'accélérer la recherche lorsque
l'on va demander par exemple :
- la liste des clients
- la liste des fournisseurs
- la liste des commandes
- la liste des factures


"Pampi" <Pampi@wanadoo.fr> a écrit dans le message de
news:42b00bdf$1@news.pcsoft.fr...

Merci ... mais c'est quoi un "bon" index ?

Pampi



#5
Publicado em junho, 15 2005 - 4:19 PM
Le 'bon' choix dependra du type d'opérations à effectuer :
a) un fichier 'interlocuteur' est intéressant sauf si un interlocuteur
peut être à la fois client et fournisseur
b) si vous envisagez une cascade du type :
devis isolé des commandes, elles-même isolées des factures
ou
devis transformé en commande et commande transformée en facture,
le choix 2 peut de révéler intéressant

Si par contre, vous voulez garder une trace du devis originel,
éventuellement transformé en commande partielle puis
cette commande transformée en facturation morcellée par ex., le choix
de fichiers séparés est plus commode et performant.
Ceci est valable aussi dans le cas de devis 'à bordereau de prix' où
les prix peuvent fluctuer au cours de la période de validité
du devis et celà même en cas de commandes ^passées ou en cours (ex.
devis de matériaux pour une maison -> validité du devis
= 15 mois -> révision en fonction d'un pourcentage + ou - selon
critères x)

Bon travail...

Pampi a formulé ce mercredi :
Bonjour,

Ma question n'est pas purement technique mais je souhaiterais avoir plusieurs
avis (avantages / inconvénients) sur le sujet suivant :

Soit une application classique de gestion de devis, factures clients,
commandes fournisseurs avec gestion de stock.

Que faut-il préférer au niveau analyse ? :

1) 1 fichier clients + 1 fichier fournisseurs + 1 fichier devis + 1 fichier
factures + 1 fichier commandes

2) 1 seul fichier "interlocuteurs" avec un champ "Type" (Client/Fournisseur)
+ 1 seul fichier "documents" avec un champ "Type" (Devis/Facture/Commande)

Merci de vos conseils.

Pampi


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#6
Publicado em junho, 15 2005 - 5:55 PM
Merci beaucoup pour vos réponses qui vont m'aider à prendre une décision.

Cordialement

Pampi
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